不同的汽車租賃公司，其經營形式、租賃車種、服務內容都有所差別。有的公司提供的是一年以內的中高檔車，也有的以閑置車輛用來租賃。在租車前，要先了解租賃公司可供車的車型、車況，以確定是否為己所需。然后，咨詢各家的租賃形式、租金及所需的證件、押金等情況。租車所需的證件一般包括身份證、戶口本及駕照，租金通常是預先支付，而不是從押金中扣除。

　　在簽定租賃合同時，需注意以下幾點：

 

　　一、了解車的日限公里數和超出限數后的計費標準。一般中檔轎車的日行駛里程應在100公里以內，但也有許多租賃公司是不限公里數的，您可根據情況(車況、租金、服務項目等)權衡比較各自的綜合條件。

 

　　二、為防止有事不能及時還車，還應認真了解續租規定及租賃超時的計費規定，以免事后與租賃公司之間發生異議。

 

　　三、仔細了解租賃公司的承諾，以充分享受各項應得的權利。

 

　　四、簽合同的最后一項內容是填寫驗車單，這是雙方共同認定車況的過程。此過程涉及到還車時的再認定，因此一定要認真對待。首先要從外觀上對車輛進行檢查，例如車體有無劃痕，車燈是否完整，車鎖是否正常等。然后打開車蓋，查看冷凍液、機油、電瓶的狀況，均無異常后，即可進入駕駛室內，檢查油表、剎車、空調的運行狀況，并進行試駕，判斷車輛的基本狀況。對于一些車型的特殊功能及用法，應向租賃公司咨詢清楚，如富康車的兒童鎖功能等，以利更加方便的使用。

 

　　企業通過會議租車的便利優勢：

 

　　很多租車企業不斷開發新的租車方式，為客戶提供個性化的服務方案，滿足客戶的需求。說明租車市場的競爭很激烈，作為企業的管理階層，決策目光應該從客戶意想不到的服務模式貼近客戶服務。讓客戶切身體驗新方式帶來的新便利。為更多的企業節約了成本開支，合作的關系可以得到確定，并且長久合作。

 

　　一、車型可隨時更新

 

　　針對不同級別的客戶，接待公司必須派不同的會議車輛前去接送，這個車的問題，很是讓企業頭疼，因為車子不斷在更新換代，不可能備齊每款車型，更何況巨額的開支，會讓企業的資金受到嚴峻考研。會議租車就不一樣了，節約的不僅僅是成本，而且取得的也不僅僅是面子問題。

 

　　二、不用承擔車子的其他維護費用

 

　　租車公司的車，租車公司會自己負責定期保養，購買保險，審核車輛，還配備了專業的司機。給租車方企業帶來的就是數不過來的便利。隨叫隨到，費用低廉，更頭疼的是不用為了停車位而煩惱。

 

　　三、對生意的影響

 

　　支付一點點租車費用，就可以隨心所欲。甚至同事安排不同的車輛同時接待不同的客戶，同步公司的生意，一點不影響，公司只需要在接待酒店靜候佳音就可以了，也可以一同乘車前往接待。